Zaległy urlop wypoczynkowy 2020. 02 cze 2020. Jeśli pracownik w 2020 r. posiada zaległy urlop wypoczynkowy z 2019 r., powinien zgodnie z Kodeksem pracy wykorzystać go do 30 września 2020 r. Niewykorzystanie pełnego urlopu do dnia rozwiązania stosunku pracy wiąże się z obowiązkiem wypłaty pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za Naliczanie i wypłaty należnego ekwiwalentu za niewykorzystane urlopy wypoczynkowe funkcjonariuszy Policji. Obowiązek ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy lub dodatkowy za okres przed dniem 6 listopada 2018 r. ustala się na zasadach wynikających z przepisów ustawy o Policji (dalej: UoP lub ustawa o Policji) w brzmieniu obowiązującym przed dniem 6 W związku z powyższym pracodawca ustalił, że ma on prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego na rok. Po dwóch latach pracy pracownik przyniósł pracodawcy kolejne dwa świadectwa obejmujące łącznie 5 lat stażu. Pracownik w ten sposób udowodnił swój dodatkowy staż pracy. Pracodawca opatrzył przyniesione przez pracownika świadectwa Gmina odmówiła, wskazując, że był on świadomy obowiązku wykorzystania urlopu. Wskazała przy tym, że według włoskiego prawa pracownicy w sektorze publicznym w żadnym wypadku nie mają prawa do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop z chwilą ustania stosunku pracy. Sądy włoskie w takich sytuacjach uznają zaś, że Pierwszym krokiem jest ustalenie współczynnika do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Żeby go obliczyć należy od wszystkich dni w roku kalendarzowym odjąć dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). Otrzymany wynik należy podzielić przez 12. W ten sposób uzyskuje się współczynnik, który może wyglądać Vay Nhanh Fast Money. Ekwiwalent pieniężny wypłacany jest każdemu pracownikowi za niewykorzystany przez niego urlop wypoczynkowy, jeśli nastąpi rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Ekwiwalent pieniężny powinien zostać wypłacony pracownikowi w ostatnim dniu pracy. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – jak obliczyć? Rozliczenie ekwiwalentu pieniężnego to nasz #20 niefortunny przypadek w dziale kadrowo-płacowym, który omawiamy dla Ciebie razem z iPersonel. Tradycyjnie zadbaliśmy o merytoryczne wyjaśnienia i praktyczne przykłady. Dzięki temu zdobędziesz wiedzę i bezbłędnie rozliczysz swoich pracowników. Z treści artykułu dowiesz się: czy ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wypłacany jest jedynie w przypadku rozwiązania umowy, w jaki sposób ustalić współczynnik urlopowy,jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,w jaki sposób ustalić wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia,w jaki sposób zmiana wynagrodzenia wpływa na podstawę do ekwiwalentu,czym jest “dopełnienie”,w jakich sytuacjach nie jest wymagana wypłata ekwiwalentu pieniężnego? Urlop wypoczynkowy jest jednym z przywilejów przysługujących pracownikom na mocy przepisów Kodeksu pracy. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wypłacany jest tylko i wyłącznie w sytuacji rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, jeśli pracownik z różnych względów nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w trakcie zatrudnienia. Kiedy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy? W sytuacji, w której pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w naturze, czyli poprzez faktyczne skorzystanie z dni wolnych od pracy, a nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę, pracodawca jest obowiązany wypłacić pracownikowi zadośćuczynienie w postaci ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Wypłata ekwiwalentu pieniężnego jest niezależna od przyczyny rozwiązania umowy o pracę. Niezależnie od trybu rozwiązania umowy o pracę, pracownikowi przysługuje prawo do ekwiwalentu pieniężnego, pod warunkiem, że nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Umowa o pracę może również wygasnąć. Wygaśnięcie umowy o pracę rodzi obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, wygaśnięciem jest sytuacja, w której: pracownik zmarł,pracodawca zmarł,pracownik jest nieobecny w pracy co najmniej 3 miesiące z powodu tymczasowego aresztowania. W przypadku śmierci pracownika, wszelkie prawa majątkowe, w tym prawo do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego przechodzi na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – współczynnik urlopowy Współczynnik urlopowy jest pojęciem funkcjonującym na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika ustalonego dla pełnego etatu, obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Współczynnik urlopowy w 2021 roku wynosi 21, zgodnie z wyliczeniem:[365 dni roku – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 21. W przypadku osoby zatrudnionej na 1/2 etatu współczynnik urlopowy uwzględnianiu przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień urlopu wypoczynkowego wynosi: 10,5 (21 x 0,5). Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – jak obliczyć? Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy określone zostały w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Zgodnie z tymi przepisami składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Przykład 1 Pracownik rozwiązał umowę o pracę w dniu 31 sierpnia 2021. W związku z brakiem możliwości wykorzystania przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za 5 dni (5 dni x 8 godzin = 40 godzin) niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie pracownika ustalone jest w stałej wysokości, tj. 5000 zł brutto. 5000 zł / 21 (współczynnik urlopowy) = 238,10 238,10 / 8 godzin = 29,76 zł 29,76 zł x 40 godzin = 1190, 40 zł Zmienne składniki wynagrodzenia Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu, a składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Przykład 2 Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w dniu 31 sierpnia 2021, pozostało do wykorzystania 80 godzin urlopu wypoczynkowego, za które pracodawca wypłaca ekwiwalent za urlop. Wynagrodzenie pracownika zostało ustalone w stawce godzinowej: – do 31 maja 2021 w wysokości 22 zł za godzinę, – od 1 czerwca 2021 w wysokości 30 zł za godzinę. Pracownikowi przysługuje również premia regulaminowa w wysokości 30% wynagrodzenia przysługującego pracownikowi do wypłaty. ETAP I W okresie 3 miesięcy poprzedzających wypłatę ekwiwalentu: w maju 2021 pracownik przepracował 19 dni i otrzymał wynagrodzenie: – wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3344 zł (22 zł x 152 godzin przepracowanych) – premię regulaminową w wysokości 1003,20 zł (3344 zł x 30%) – normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe 330 zł (22 zł x 15 godzin) – dodatek za godziny nadliczbowe 165 zł (22 zł x 50% x 15 godzin) w czerwcu pracownik przepracował 21 dni i otrzymał wynagrodzenie: – wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5040 zł (30 zł x 168 godzin przepracowanych) – premię regulaminową w wysokości 1512 zł (5040 zł x 30%) – normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe 270 zł (30 zł x 9 godzin) – dodatek za godziny nadliczbowe 135 zł (30 zł x 50% x 9 godzin) w lipcu 2021 pracownik przepracował 16 dni (powinien przepracować 22 dni) i otrzymał wynagrodzenie: – wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3840 zł (30 zł x 128 godzin przepracowanych) – premię regulaminową w wysokości 1152 zł (3840 zł x 30%) W jaki sposób zmiana wynagrodzenia wpływa na podstawę do ekwiwalentu? W razie zmiany w składnikach wynagrodzenia o charakterze zmiennym lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed dniem wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop lub w miesiącu wypłaty tego ekwiwalentu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian, co w rezultacie prowadzi do ustalenia zmiennych składników zgodnie z bieżącymi warunkami płacowymi. Przepisy rozporządzenia wskazują, że za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by uzyskał gdyby w tym czasie pracował. W związku z powyższym konieczne jest przeliczenie podstawy do ekwiwalentu za maj 2021, ponieważ w maju stawka wynagrodzenia za godzinę była ustalona na niższym poziomie aniżeli w pozostałych miesiącach uwzględnionych w podstawie do ustalenia wysokości ekwiwalentu za urlop. ETAP II Przeliczenie podstawy do ekwiwalentu za maj 2021: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4560 zł (30 zł x 152 godzin przepracowanych) – premię w wysokości 1368 zł (4560 zł x 30%) – normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe 450 zł (30 zł x 15 godzin) – dodatek za godziny nadliczbowe 225 zł (30 zł x 50% x 15 godzin) “Dopełnienie” Jeżeli pracownik, którego wynagrodzenie składa się ze zmiennych składników wynagrodzenia, nie przepracował pełnego okresu, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru, np. z powodu choroby, wynagrodzenie za pracę faktycznie wypłacone pracownikowi za ten czas należy “dopełnić”. Dopełnienie wynagrodzenia polega na podzieleniu wynagrodzenia zasadniczego faktycznie uzyskanego w tym okresie przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a następnie pomnożeniu otrzymanego wyniku przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. ETAP III – wynagrodzenie zasadnicze: [(4560 zł + 5040 zł + 3840 zł) : (19 dni + 21 dni + 16 dni)] x (19 dni + 21 dni + 22 dni) = [13 440 zł / 56] x 62 = 14 880,00 zł – premia regulaminowa [(1368 zł + 1512 zł + 1152 zł) : (19 dni + 21 dni + 16 dni)] x (19 dni + 21 dni + 22 dni) = [4032 zł / 56] x 62 = 4464,00 zł ETAP IV W kolejnym kroku konieczne jest zsumowanie wynagrodzenia za pracę i dodatków za godziny nadliczbowe za maj, czerwiec, lipiec: – wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe 450 zł + 225 zł +270 zł + 135 zł = 1080,00 zł ETAP V Suma wszystkich zmiennych składników wynagrodzenia z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop: (14 880 zł + 4464 zł + 1080 zł) : 3 = 6808 zł ETAP VI Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się: dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik urlopowy a następnie, dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie, mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Obliczenie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy: 6808 zł : 21 (wskaźnik ekwiwalentu) = 324,19 zł 324,19 zł : 8 godzin = 40,52 zł 40,52 zł x 80 godzin niewykorzystanego urlopu = 3241,60 zł Brak wypłaty ekwiwalentu Pracodawca nie zawsze jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Dzieje się tak w momencie przedłużenia pracownikowi umowy o pracę, poprzez zawarcie bezpośrednio po zakończonej umowie o pracę, kolejnej umowy o pracę. Jeśli strony zawartego stosunku pracy postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą, to nie ma konieczności wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. Pracownicy często decydują się na takie rozwiązanie, ponieważ zależy im na zachowaniu dni urlopu wypoczynkowego. Nie ma możliwości jednoczesnego zachowania prawa do dni urlopu wypoczynkowego i otrzymania wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. Jeśli strony nie postanowią o wykorzystaniu urlopu w trakcie przedłużonego stosunku pracy, pracownikowi będzie przysługiwała wypłata ekwiwalentu pieniężnego, w zamian za dni urlopu wypoczynkowego otrzyma wynagrodzenie. Zatrudnianie pracowników w systemie HR iPersonel Gdy zatrudniasz pracowników – masz do wypełnienia mnóstwo zadań, by wszystko było zgodnie z przepisami. Obowiązków jest sporo, a ich spełnienie to czasochłonny proces. Niestety często także żmudny. Naszym celem jest ułatwienie realizacji tych zadań. Oprogramowanie HR pomaga użytkownikowi na każdym etapie. Przygotowanie kompletu dokumentów, naliczanie wynagrodzenia, spełnienie wymogów RODO, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, a także wypłatę prawidłowo naliczonego ekwiwalentu pieniężnego. Z iPersonel zrealizujesz listę zadań, a dzięki automatyzacji zaoszczędzisz mnóstwo czasu i unikniesz pomyłek. Stawiamy na proste i intuicyjne rozwiązania. Sprawdź: Zatrudnianie pracowników w systemie HR iPersonel Rozwiązanie umowy o pracę – jak liczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowyDokument Pracownik do 31 marca 2020 r. miał pełny etat i zł brutto, a od 1 kwietnia 2020 r. pełny etat i zł brutto. W dniu 31 grudnia 2020 r. rozwiązałam z nim umowę o pracę, ale miałam do wypłacenia ekwiwalent za niewykorzystany urlop za 2018 roku, 2019 rok i 2020 rok. Czy za wszystkie te dni powinnam była policzyć podstawę w wysokości wynikającej z ostatniego dnia zatrudnienia, tj. czy analogicznie za lata poprzednie (2018–2019) oraz do 31 marca 2020 r. powinnam zastosować podstawę sprzed podpisania aneksu do umowy?Pozostało jeszcze 82 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Ekwiwalent za urlop przysługuje w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez wykorzystania pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego danemu pracownikowi. Ile wynosi ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2019 roku? Jak można go obliczyć? Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Rozstajesz się z pracodawcą i masz niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Do końca umowy nie uda Ci się skorzystać z przysługującego wolnego? Sprawdź, w jaki sposób obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop! Obliczenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wymaga kilku prostych rachunków. Na początek ustal wysokość dniówki Najpierw należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień. Do tego niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu, który ustalany jest w każdym roku kalendarzowym. Jak? Od liczby dni w danym roku odejmuje się łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik dzielimy przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy. W przypadku pracownika na pełnym etacie, współczynnik urlopowy w tym roku wynosi 20,92 [365 dni - 114 (52 niedziele + 52 soboty + 10 dni świątecznych) : 12 = 20,92]. Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień. Polecamy produkt: Urlopy wypoczynkowe. Pytania i odpowiedzi. Czas na stawkę godzinową Następnie obliczamy wysokość wynagrodzenia za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy. Liczba dni, za które należy zapłacić Na koniec należy obliczyć dni urlopowe, za które przysługuje ekwiwalent. Czyli podzielić liczbę dni urlopowych przysługujących za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i pomnożyć przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry. Wynik przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy na godziny. Wysokość ekwiwalentu Mnożąc liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy, otrzymamy kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Szczegółowe informacje na temat zasad wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy można uzyskać w Państwowej Inspekcji Pracy. Podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dziennik Ustaw rok 1997 nr 2 poz. 14) Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Urlop to czas, na który większość z nas czeka z niecierpliwością. Niekiedy zdarza się jednak, że w natłoku pracowniczych zadań, nie jesteśmy w stanie w pełni wykorzystać dni urlopowych, które nam przysługują. Zazwyczaj odbieramy je w późniejszym terminie, ale co zrobić w sytuacji, gdy nasza umowa o pracę wygasa? Czym jest ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i w jaki sposób się go oblicza? Czym jest ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy to rekompensata w formie pieniężnej, którą pracownik ma prawo otrzymać. Ekwiwalent wypłacany jest w sytuacji, gdy nie udało nam się wykorzystać wszystkich dni urlopowych, które nam przysługiwały, a stosunek pracy zostaje rozwiązany lub też wygasa, z zaznaczeniem, że strony nie mają zamiaru podpisania kolejnego stosunku pracy. Wypłata takiego ekwiwalentu jest uregulowana prawnie i zapisana w Kodeksie pracy. Warto wiedzieć, że każdy pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi taki ekwiwalent, jeżeli nie ma możliwości wykorzystania przysługujących dni urlopowych. Jedynym wyjątkiem od reguły, zgodnie z artykułem Kodeksu pracy, jest sytuacja, w której strony postanawiają wykorzystać zaległy urlop w ramach kolejnej umowy. Istotne jednak jest to, aby kolejna umowa została zawarta z tym samym pracodawcą i bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy. Pracodawca powinien wypłacić nam ekwiwalent za niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę czyli w ostatnim dniu naszego zatrudnienia. Pracownik nie może się zrzec ekwiwalentu za urlop. Nie ma również możliwości przeniesienia urlopu pomiędzy dwoma podmiotami tj.: obecnym oraz przyszłym pracodawcą. Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? W celu wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy wziąć pod uwagę kilka elementów, zarówno stałych, jak i zmieniających się w każdym roku. Ze szczegółami obliczania takiego ekwiwalentu możemy zapoznać się w Państwowej Inspekcji Pracy. W skrócie należy przemnożyć liczbę godzin, które przysługują nam w ramach urlopu, przez kwotę wynagrodzenia, jaką otrzymujemy za 1 godzinę pracy. Jak jednak uzyskać te dane? Po pierwsze obliczanie ekwiwalentu należy rozpocząć od wyliczenia wysokości wynagrodzenia, które przysługuje nam za 1 dzień pracy. Do tego wyliczenia potrzebny będzie nam tzw. współczynnik ekwiwalentu, który jest inny dla każdego roku kalendarzowego. Na początek należy od liczby dni w danym roku odjąć wszystkie niedziele, święta oraz dni, które są ustawowo wolne od pracy. Otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Sposób w jaki oblicza się współczynnik ekwiwalentu jest uregulowany w § 19. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Ważne jest również to, że nawet w przypadku ekwiwalentu za niewykorzystany urlop z roku poprzedniego/lat poprzednich, współczynnik ekwiwalentu obliczamy dla roku bieżącego. Przykład – dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu w 2019 roku: Liczba dni w danym roku = 365 Liczba dni wolnych od pracy = 114 Współczynnik ekwiwalentu = (365 – 114): 12 = 20,92 Uwaga! W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do czasu pracy danego pracownika. W 2019 roku dla zatrudnienia na 3/4 etatu współczynnik ekwiwalentu wynosi dla 1/2 etatu – 10,46, dla 1/3 etatu – 6,97, a dla 1/4 etatu – 5,23. Do obliczeń potrzebna również będzie tzw. podstawa wymiaru czyli przeciętne wynagrodzenie danego pracownika. Uwzględnia się tutaj nie tylko pensję pracownika, ale także wszystkie dodatki. Wynagrodzenie składa się z 3 elementów: stawki miesięcznej, która ma stałą wysokość (w tym stałe składniki wynagrodzenia tj. dodatki stażowe, funkcyjne, stała miesięczna premia regulaminowa). Do obliczenia ekwiwalentu brana jest pod uwagę stawka miesięczna z miesiąca, w którym zostało nabyte prawo do ekwiwalentu (gdy stosunek pracy zostaje rozwiązany lub wygasa w trakcie danego miesiąca to jako podstawę ekwiwalentu uwzględnia się pełne miesięczne wynagrodzenie), składników zmiennych, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc. Są to prowizje, premie miesięczne, wynagrodzenie za pracę w ramach nadgodzin, wynagrodzenie za pracę w godzinach nocnych. Składniki te muszą być wypłacone w okresie 3 miesięcy, które poprzedzają miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Są one uwzględniane w podstawie ekwiwalentu w średniej wysokości z okresu tych 3 miesięcy, składników zmiennych, które przysługują za okresy dłuższe niż 1 miesiąc – są to premie kwartalne lub roczne. Składniki te muszą być wypłacone w okresie 12 miesięcy, które bezpośrednio poprzedzają miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Są one uwzględnianie w podstawie ekwiwalentu w średniej wysokości z tych 12 miesięcy. Otrzymaną kwotę miesięcznego wynagrodzenia dzielimy przez otrzymany współczynnik ekwiwalentu. W taki sposób otrzymujemy kwotę wynagrodzenia, które przysługuje nam za 1 dzień pracy. Kolejny etap to obliczenie stawki godzinowej. W tym celu otrzymaną kwotę za 1-dniowe wynagrodzenie dzielimy przez 8 godzin. Na koniec musimy uzyskać liczbę dni, za które przysługuje nam ekwiwalent. W tym celu należy podzielić liczbę dni urlopowych, które nam przysługują za cały rok (czyli 20 lub 26 w zależności od stażu pracy) przez liczbę miesięcy w roku czyli 12. Ważne jest, aby otrzymaną liczbę zaokrąglić do góry. Następnie otrzymany wynik należy przeliczyć na godziny. Dla uproszczenia obliczeń ekwiwalentu zostały stworzone kalkulatory on-line, które w szybki sposób pozwolą nam na otrzymanie potrzebnych danych. W celu wyliczenia ekwiwalentu należy podać kilka wartości tj.: podstawę wymiaru świadczenia, liczbę godzin urlopu, wymiar czasu pracy, a do tego wskazać obowiązującą normę dobową oraz wybrać dany rok.

ekwiwalent za niewykorzystany urlop 2020 kalkulator